この度は、当ホテルにご用命を賜り誠にありがとうございます。当ホテルでは、ご宴会又は催物(以下ご宴会等と称します)のご契約および宴会場ご利用に関して、以下の通り定めております。必すご一読の上、予めご了承くださいますようお願い申し上げます。
ホテルから概算のお見積書をお打ち合せ時ご提示いたしますので、ご宴会日の当日に現金又はクレジットカードにてお支払いいただきます。但し、事前にホテルの担当係員とのお打ち合せで、後日請求書をご送付させて頂く場合は請求書到着後30日以内にお支払いくださいませ。また、事前にお支払い方法及び期日を定めさせていただいた場合は、お打ち合せの内容を優先させていただきます。尚、ご宴会等準備の都合により、ご予約時またはご宴会開催前日までに内金をお支払いいただく場合がございます。内金の金額は見積総額に基づいてホテルよりご提示させていただきますので、現金・クレジットカードまたはお振込にてお支払いくださいませ。お振込み頂く際の手数料につきましては、お客様でご負担いただきますようお願いいたします。
ご宴会場等のご使用開始から終了までのご契約時間(以下宴会時間と称します)は、所定の室料金をお支払いいただいておりますが、 この後宴会時間を超過した場合は追加室料を頂戴することになります。但し次の会場使用時刻との関連で、ご使用時間の超過に応じられない場合もございますので、何卒ご了承くださいますようお願いいたします。
お料理等をご用意するお人数を、ご宴会当日の10日前までにホテルの担当係員にご通知くたさいませ。なお、お人数のご変更につきましては3日前までにお知らせくださいませ。その日を過ぎますと、全ての手配が完了いたしておりますので、ご宴会等の当日にご出席されたお客様の お人数が減少した場合でもご請求金額は発生いたします。
すでにご契約いただきましたご宴会等の解約及び期日変更は、下記の解約料・変更料を頂戴させていただきます。
ご宴会等に関する装飾、音楽、余興およびバンケットレセプタント等につきましては、ホテルより指定業者に手配させていただきます。お客様が直接ホテルの指定する業者以外の業者を依頼される場合は、ご宴会等を円滑に運営するため、事前にホテルにご連絡いただき、承認させていただいた後にご依頼くださいますようお願いいたします。尚余興の際、エレキ、フルバンド、太鼓等の使用は防音の開係上ご遠慮いただく場合もございます。また、ホテルの了承のもとにお客様が直接依頼された業者が行う装飾、余興等の機器および材料の搬入・搬出、又は看板等のサイズ、その取付方法の決定、並びに設置場所の設定等につきましては、ホテルの美観・導線の事情により、一定のルールのもとに実施していただくようホテルより業者の方々にご指示申し上げます。
お客様(お客様側全ての関係者を含みます)及びお客様が直接ご依頼された業者の方々は、ホテルの施設・什器・備品等を破損しないようにご注意くださいますようお願いいたします。万が一、施設・什器・備品等に損傷等損害が発生いたしました場合は、その修復に関してホテルよりご指示申し上げますので、それに合わせて速やかに修復を行うか、またはその損害賠償金をご負担くださいますようお願いいたします。尚、施設内において、お客様の管理下で発生した事故・盗難につきましては、ホテル側は一切責任を負いませんので十分にご注意ください。弊社とお客様の間で本契約につき万が一訴訟が生じた場合、弊社所在地を管轄する裁判所を第一審の専属管轄とする事をご了承ください。
ご宴会等にご出席されるお客様が以下の項目に該当されると判断した場合、ご宴会等を解約させていただく場合がございますので、予めご了承くださいませ。尚、以下の場合の解約につきましては、解約にともなう損害賠償、金銭のお支払いは致しかねますのでご了承ください。
次に掲げる各項目につきましては禁止事項となっておりますので、何卒ご遠慮くださいますようお願い申し上げます。