三井ガーデンホテルズ

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採用における個人情報の取り扱いについて

当社は、採用活動、選考および入社手続き等を通じて取得した個人情報の管理について、個人情報保護法等関連法令を遵守するとともに、個人情報の取り扱いについては細心の注意を払って適切に保護し、下記のとおり適正に取扱います。

1.個人情報保護の基本方針

採用選考において取得した個人情報の取り扱いは、当社の個人情報保護方針によります。

2.個人情報の定義

個人情報とは、履歴書、エントリーシート、応募者カード等に記載されている情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、学歴、職歴等応募者個人に関する情報であり、応募者個人に関する情報のうちの1つあるいは2つ以上を組み合わせることによって、特定の個人を識別できる個人情報を含みます。

3.業務内容等

当社への入社を希望される方の個人情報は、当社の採用業務において次のような場合に、取得することがあります。

  • (1) 当社の採用活動へのご応募
  • (2) 採用セミナー等、採用情報をご提供するイベントへのご応募、お申込

4.利用目的

  • (1) 当社の採用活動における応募者管理
  • (2) 選考に関する応募者への電話、郵送、eメール等の方法による事務連絡

5.個人情報の第三者への提供

当社は、法令の規定に基づく場合を除き、応募者から取得した個人情報を、当該応募者の同意を得ずに第三者に提供いたしません。

6.個人情報取扱いの委託

応募者の個人情報について、所定の「委託先選定基準」に基づき、個人情報の保護に十分な措置を講じた外部の委託先を選定し、その取扱いを委託する場合があります。その場合、当社は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

7.応募方法

当社への応募は第三者が提供する就職情報サービス経由で受け付ける場合があります。
各就職情報サービスに登録した個人情報の取扱いについては、各就職情報サービスによって定められた約款をご覧ください。
選考過程においてご提出いただいた履歴書・職歴書等は、当社での採用選考以外の目的には使用いたしません。
なお、履歴書・職歴書等は返却いたしません。当該選考終了後、1年間を経過した時点で当社にて裁断の上、廃棄いたします。

8.開示、訂正等の手続きについて

個人情報に関して、応募者は次のご請求ができます。

  • (1) 保有個人データの開示
  • (2) 保有個人データの利用目的の通知
  • (3) 保有個人データの内容が事実に反する場合における訂正、追加、削除等
  • (4) 保有個人データが個人情報保護法に違反して取り扱われている理由または個人情報保護法に違反して取得されたものであるという理由による利用の停止または消去
  • (5) 保有個人データが個人情報保護法に違反して第三者に提供されているという理由による第三者提供の停止

当社では、第8項の手続きにより、個人情報の開示等のご請求に対応いたします。なお、次の各号に定める場合は開示等いたしかねます。

  • (1) ご依頼の情報項目が保有個人データに該当しない場合
  • (2) ご本人様の確認ができない場合
  • (3) 代理人によるご依頼に際し代理権が確認できない場合
  • (4) その他法令で定める場合
    また、ご請求内容により手数料をいただく場合もございます。
    ご不明な点は第7項の開示等の窓口へお問い合わせください。

9.手続き

前項記載の窓口まで、以下の請求書式ならびに必要書類を同封のうえ、ご郵送ください。

  • (1)請求書式  請求書式(PDF) 新しいウィンドウで開くこちらよりダウンロードしてください。
  • (2) ご本人様と確認できる書類
    (運転免許証、パスポート、被保険者証、国民年金手帳等公的な証書の場合は1種類、公共料金領収書、国税・地方税の領収書または納税証明書、生徒手帳・学生証、顔写真入りの各種会員証等の場合は2種類以上)のコピーを添付

株式会社三井不動産ホテルマネジメント 管理統括部 ヒューマンリソースグループ

<郵送> 〒103-0023 東京都中央区日本橋本町2-3-4 日本橋本町2丁目ビル3階
<TEL>03-5205-3136  <FAX>03-5205-3138

10.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情等は、以下の窓口までご連絡ください。

[個人情報の取り扱いについてのお問い合わせ先]

株式会社三井不動産ホテルマネジメント 管理統括部 ヒューマンリソースグループ 採用担当

制定日 22年5月1日


三井不動産グループ